Используйте эти 8 хаков производительности, когда у вас мало времени

Fallback Image

Для меня самые тревожные дни – это дни, когда многие люди нуждаются в моем времени.

Это дни, наполненные бесконечным потоком встреч, звонков, запросов и взаимодействий – между которыми мало времени для размышлений.

И когда отставание в работе продолжает расти, и у меня нет ни минуты «времени на обдумывание», можно легко начать работать в реактивном (а не проактивном) состоянии.

Я люблю людей. Я действительно процветаю, когда управляю командами.

Но часть успеха заключается в том, чтобы находить способы оставаться спокойными и ясными в напряженные моменты путешествия.

Когда мои дни становятся сумасшедшими и трудными для управления, я использую серию хаков производительности, умственных трюков и других стратегий, чтобы убедиться, что я достигаю прогресса, а не просто движения.

Вот некоторые из моих любимых стратегий для того, чтобы оставаться заземленными и продуктивными в течение напряженного дня:

1. Блокируйте свое время для всего, не только для для заседаний

Попробуйте поместить все, что вам нужно сделать, в свой календарь. Например, я мог бы заблокировать 90 минут для разработки плана для панели тестирования макияжа (мой стартап, NakedPoppy, это компания по чистоте красоты) или час для работы по подбору персонала.

Блокировка времени также не позволяет мне тратить больше времени, чем я думаю, стоит того – когда время истекло, пришло время остановиться.

Я даже блокирую время в своем календаре, чтобы думать.

Я выделяю время на обдумывание как минимум три раза в неделю.

«Подумай» означает, что нет телефона, не заглядывай в Slack и не проверяй электронную почту – просто глубокое мышление и концентрация.

Я изучил этот подход «глубокого мышления» у Виктории Трейгер, удивительно успешной бывшей исполнительной власти, ставшей венчурным капиталистом.

2. Делай одну вещь за раз. Срок.

Когда вы очень заняты, возникает соблазн многозадачности.

Был ли у вас когда-нибудь момент, когда два человека пишут вам сообщения, кто-то отправляет вам сообщения Slack, а кто-то пытается дозвониться до вас?

Когда это случается со мной, мой первоначальный импульс – прыгать с одного на другого и отвечать всем как можно быстрее.

Но я пытаюсь бороться с этим инстинктом и вместо этого сосредотачиваюсь на каждом разговоре, чтобы уделить ему внимание, которого они заслуживают.

Например, если я разговариваю по телефону, я стараюсь присутствовать на 100%.

Это означает отсутствие текстовых сообщений или просмотра электронной почты.

Когда вы работаете в многозадачном режиме, вы получаете два (или более!) неоптимальных результата.

Уделите все внимание одному взаимодействию за раз, и результат будет лучше.

3. Начинайте каждую неделю с написания 1-3 действий

В начале каждой недели я записываю три основных действия – в порядке приоритета – которые мне нужно предпринять, чтобы продвинуть бизнес вперед.

Я посещаю их каждый день, чтобы сосредоточиться.

Работа, которая важнее всего, редко бывает самой быстрой или самой легкой.

Это может быть набор ключевых талантов, запуск новой инициативы или сбор денег.

Эти большие усилия легко перенести на следующий день, на следующий день и так далее. Поэтому я уверен, что первое, о чем я думаю каждое утро – это один из моих главных приоритетов.

4. Сканируйте свой календарь заранее. 

Не позволяйте другому человеку, независимо от того, насколько ему доверяют, полностью контролировать свое время.

Это твое время. Сканируйте свой календарь заранее и перекалибруйте при необходимости.

Например, может быть, это не срочная встреча, требующая уровня вдумчивости, который вы не можете вызвать в безумный день. Это гораздо милее, чем опаздывать, отвлекаться или откладывать в последнюю минуту.

5. Противостоять искусству, чтобы отключить некоторые внутренние заседания

Это может звучать так, как будто это противоречит предыдущему пункту. Но постарайтесь не поддаваться искушению отложить внутренние собрания, когда члены команды нуждаются в вашем вкладе для продвижения вперед.

Я хочу, чтобы моя команда чувствовала себя счастливой и ценной, что само по себе способствует развитию бизнеса.

И им часто просто нужно быстрое разъяснение, чтобы быть более целенаправленным и продуктивным.

Даже в самые безумные дни помните, что ваше плечо исходит от вашей команды. Помогите им быть более продуктивными и вы увеличите свои достижения.

6. Устанавливайте свою перспективу в начале каждого дня

Это имеет значение

Если вы начинаете свой день с менталитета «У меня слишком много дел сегодня!», Вы настраиваете себя на то, чтобы чувствовать себя подавленным.

Чтобы противостоять этому, я говорю себе:

«У меня достаточно времени, чтобы сделать то, что нужно сделать сегодня».

Этот настрой помогает мне раскрыть свое тело и разум, чтобы достичь того, что важнее всего.

Затем я могу сделать глубокий вдох, чтобы расставить приоритеты, разбить задачи на управляемые куски и заблокировать календарное время для их выполнения.

7. Никогда не пропускайте уход за собой

Когда вы в стрессе, легко пропустить то, что вам не помешает. Но не забывайте, что успех вашего бизнеса или карьеры тесно связан с вашим благополучием.

Моя соучредитель, Кимберли Шенк, марафонец, и она научила меня думать об упражнении как о встрече, которую нельзя перенести.

Моя утренняя рутина – спускаться по лестнице и заниматься спортом, прежде чем у меня появится возможность сказать себе:

«Может быть, не сегодня».

Я отношусь к медитации так же. Если это сумасшедший день, и мой ум действительно гонит, я говорю себе, что медитировать даже три минуты лучше, чем вообще не заниматься. И если у вас нет трех минут, у вас нет жизни.

Наконец, я никогда не обманывал себя, когда дело доходит до сна. Я получаю свои восемь часов.

Для меня производительность зависит от ощущения отдохнувшего.

Мне повезло, что у меня мало физических отвлекающих факторов в течение дня – без боли, сонливости или мозгового тумана – и считаю, что для меня это результат расстановки приоритетов сна, медитации и физических упражнений.

8. Не забудьте наслаждаться этим

Когда я в подавленном состоянии, я напоминаю себе, что мне повезло.

Я соучредитель и генеральный директор компании, которую я люблю, это не только бизнес, но и страстный проект. Какая честь для меня, что у меня этот напряженный, захватывающий день в окружении людей, которые мне нравятся.

Когда я начинаю чувствовать себя подавленным, мой любимый способ обосноваться – это напомнить себе, что это марафон, а не спринт.

Убедитесь, что у вас есть набор инструментов (я надеюсь, что некоторые из моих предложений помогут вам!), чтобы дать вам умственную и физическую силу для успеха.

Читайте также

Вверх