3 полезных способа дать отзыв о презентации

Когда вы обсуждаете эти 3 способа, вы помогаете кому-то еще поднять свою презентацию на следующий уровень.

Сколько раз ваш коллега, начальник или друг спрашивали вас:

«Как прошла моя презентация?»

Скорее всего, если вы думаете, что презентация была скучной, вы сказали «отличная работа» с ровным тоном.

Если вы думали, что это действительно здорово, вы говорили «отличная работа!» восторженным тоном.

В конце концов, дать кому-то отзыв о своей презентации – дело деликатное.

Вы не хотите предоставлять обратную связь, которая их расстраивает, но вы знаете, что лесть не превратит их в лучшего оратора.

Итак, как вы можете дать отзыв, который имеет значение, не рискуя обидеть?

Вот три способа, которыми вы можете дать партнеру обратную связь об их презентации, которая вдохновляет на улучшение, будь то от хорошего до хорошего или от очень хорошего до превосходного.

1. Обсуждайте то, что было заметным

Начните свой отзыв, рассказав своему докладчику, что вы запомнили о нем или еге презентации.

Это переводит ваши отзывы на общий уровень, что гораздо эффективнее, чем подробные комментарии.

Ваш докладчик, вероятно, не помнит своего поведения в любой конкретный момент. Если бы говорящий не был высококвалифицированным оратором или тщательно репетировал свое выступление, у них не было бы сознательной памяти о том, как именно они двигались.

Они не знали бы, на какой ноге они стояли, или точного момента, когда они сделали этот жест.

Вместо того, чтобы давать отзывы о конкретных моментах или привычках, вы должны описать то, что было для вас наиболее запоминающимся.

Таким образом, вы предоставляете обратную связь на уровне, который помогает докладчику понять его доминирующее послание.

Если вы скажете им, что больше всего помните их страсть, их убежденность или их идею, вы помогаете своему оратору сосредоточиться на большом выносе.

Вы будете вдохновлять творческое поведение, а не навязчивую адаптацию.

2. Обсуждайте ключевые моменты

Если вы говорите своему докладчику: «Я думал, что вашим ключевым моментом было X», вы открываете дверь для самой важной части презентации – что это за сообщение, а не то, какими были данные, графики или диаграммы.

В современном бизнесе презентации – это не просто парады PowerPoint. Неважно, выступаете ли вы перед руководителями высшего звена или группой молодых специалистов, ваш доклад должен иметь смысл.

Он должен показать, как вы думаете и как вы объединяете данные в осмысленные сообщения, которые имеют отношение и влияют на бизнес.

Предоставляя вашему докладчику обратную связь об их ключевом сообщении, вы помогаете своему докладчику позиционировать его идеи на нужном уровне, для нужной аудитории.

Вы не говорите им, что делать роботизированным способом – вы бросаете им вызов, чтобы привести их мышление в соответствие с их ситуацией.

Вы хотите помочь им увеличить их влияние, а не слова их речи.

3. Поделитесь, когда вы будете настроены

Независимо от того, сколько у вас хороших намерений, вы неизбежно настроитесь, иногда в лучшем случае, часто в худшем.

Конечно, вы можете винить себя или стыдиться, но это тупик. Более продуктивным путем было бы подумать о том, почему вы отключились в этот конкретный момент.

Было ли слишком много деталей? Был ли я слишком монотонным? Слишком неактуально?

Когда вы точно определяете момент, когда вы отключились, вы обнаруживаете проблему, с которой столкнулись. Вы предлагаете своему докладчику подумать о решениях проблемы – вы не говорите им, что делать. Более того, вы сосредотачиваете внимание своего партнера по команде на связи со своей аудиторией, а не на просмотре материала.

Итак, в следующий раз, когда ваш коллега спросит вас: «Что вы думаете о моей презентации?»

Не просто прикусите язык и скажите «отлично!». Когда вы обсуждаете вещи, изложенные в этой статье, вы помогаете своему коллеге стать лучший оратор.

Кто знает, вы могли бы даже кое-что узнать о том, как улучшить свою собственную презентацию.

Нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Вверх

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: