18 сервисов для управления задачами и проектами

Fallback Image

«Google Задачи»

1. Платформы: Android, iOS, веб.

2. Стоимость: бесплатно.

Сервис для управления задачами с минимальным набором функций. Предназначен для личного использования.

К веб-версии можно получить доступ из почты Gmail, из «Google Документов» или через мобильное приложение.

Сервис позволяет назначать время и дату для задач, добавлять подзадачи, формировать списки. Добавить подробное описание, приложить ссылку или файл невозможно.

Интеграция со сторонними сервисами не предусмотрена.

Microsoft To-Do

1. Платформы: Windows, Android, iOS, веб.

2. Стоимость: бесплатно.

Microsoft To-Do предназначен для личного управления делами. Продукт разработан на основе таск-менеджера Wunderlist — Microsoft планирует его закрыть. В сервисе поддерживается русский язык.

Microsoft To-Do позволяет создавать списки дел и задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками с другими пользователями.

Каждая задача может состоять из нескольких шагов (своего рода подзадач) и включать в себя подробное описание.

В сервис интегрируется папка «Задачи» в Microsoft Outlook.

«Планировщик» от Microsoft

1. Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

2. Стоимость: входит в пакет Microsoft Office 365.

«Планировщик» от Microsoft входит в состав пакета Microsoft Office 365. От Microsoft To-Do сервис отличается тем, что предназначен для использования в команде.

Приобрести сервис отдельно от других программ пакета невозможно. Русский язык поддерживается.

Сервис позволяет составлять планы дел, группировать списки задач, изменять статус. В карточки задач можно вкладывать файлы и ссылки.

Сервис может отправлять уведомления сотрудникам по электронной почте.

Things

1. Платформы: macOS, iOS.

2. Стоимость: от $9,99.

Менеджер задач Things предназначен для личного использования. Предлагается с постоянной лицензией, но на каждое устройство её нужно приобретать отдельно. Русский язык поддерживается.

По времени задачи в Things распределяются по категориям «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь». Кроме того, списки задач можно разделить по виду деятельности.

Для больших задач можно создавать проекты, которые будут состоять из нескольких этапов.

Сервис позволяет добавить в карточку задачи чек-лист, описание, прикрепить ссылку на файл.

Интеграции с другими сервисами не предусмотрены.

24me

1. Платформы: Android, iOS.

2. Стоимость: от $3,99; есть бесплатная версия.

24me — приложение для управления и объединения календарей, заданий, заметок и личных счетов. Приложение русифицировано.

Сервис синхронизируется с календарями «Google Календарь», Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar, Apple iCal и оповещает пользователя о предстоящих событиях.

Перед запланированной встречей 24me может уведомлять о погоде и пробках на дорогах города.

Задачи можно создавать и в самом приложении. Событиями, заданиями и заметками можно поделиться с другими пользователями.

В платной версии можно настраивать интерфейс приложения, метки задач и так далее.

В сервис интегрируется контакты, информация о вызовах, что позволяет планировать звонки, сообщения и осуществлять их через 24me.

Todoist

1. Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, расширения для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, веб.

2. Стоимость: от 2190 рублей в год; есть бесплатная версия.

Todoist — таск-менеджер, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Сервис поддерживает русский язык.

Todoist позволяет создавать подзадачи, объединять задачи в проекты, поддерживает приоритизацию.

В платных версиях можно получать напоминания в самом сервисе или по электронной почте, настраивать тему, добавлять собственные метки к задачам, прикреплять файлы, комментировать, оценивать выполненные задачи.

В версии «Бизнес» можно создавать команду и поручать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.

Todoist поддерживает «Google Диск», Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, «Time Доктор» и другие сервисы.

Wrike

1. Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от $9,8 в месяц за пользователя; есть бесплатная версия.

Сервис Wrike предназначен для управления задачами и проектами в командах, но может быть использован и в личных целях. Сервис полностью русифицирован.

В бесплатном тарифе может работать до пяти пользователей, объём облачного хранилища — 2 ГБ.

В сервис можно интегрировать данные из Dropbox, «Google Диска», Microsoft Office 365 и других сервисов, задачи можно располагать на доске и в виде таблиц, пользователям можно предоставлять общий доступ к файлам.

В платных версиях поддерживается расширенная интеграция других сервисов, можно предоставлять доступ гостевым пользователям, объём облачного хранилища — от 5 ГБ (в зависимости от версии), есть диаграмма Ганта, пользователей можно разделять по группам с разным уровнем доступа.

LeaderTask

1. Платформы: Windows, Android, macOS, iOS.

2. Стоимость: от 170 рублей в месяц, есть бесплатная версия.

Сервис изначально был предназначен для личного планирования задач, но впоследствии был адаптирован и для командной работы. Русский язык поддерживается.

В LeaderTask можно группировать задачи в проекты, создавать подзадачи и подпроекты, прикреплять файлы, писать комментарии и заметки.

Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.

Разработчики сервиса предлагают набор дополнительных инструментов для LeaderTask — собственный почтовый клиент, диаграмма Ганта, матрица «Срочно-важно», «Лестница целей», канбан-доска и так далее. Интеграций сторонних сервисов в приложение нет.

Focuster

1. Платформы: веб.

2. Стоимость: от $7,99 за пользователя в месяц. Бесплатной версии не предусмотрено.

Русский язык не поддерживается.

В Focuster можно интегрировать «Google Календарь», Microsoft Outlook, Office 365, iCloud — и в нём появятся списки задач и событий, указанные в данных календарях.

Сервис может и сам создавать задачи и распределять их по проектам.

Кроме календарей в сервис можно интегрировать Trello.

Asana

1. Платформы: Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от $6,25 в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.

Сервис предназначен для управления задачами в небольших командах или индивидуальными пользователями.

Бесплатная версия ограничена по функциональности и позволяет добавить в команду не более 15 человек. Русский язык не поддерживается.

В бесплатной версии продукта можно вести список задач, пользоваться календарем, систематизировать задачи по проектам.

В платных версиях можно устанавливать зависимости в задачах, вести график, наблюдать за прогрессом сотрудников и так далее.

Asana поддерживает интеграцию данных из сторонних сервисов: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab и других.

Pyrus

1. Платформы: Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от 279 рублей в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.

Сервис Pyrus предназначен для управления задачами и проектами в команде, но может быть использован и в личных целях. Сервис поддерживает русский язык.

В бесплатной версии Pyrus может работать неограниченное число пользователей, но команда не может создать более ста задач.

Сервис позволяет прикреплять к задачам файлы, общаться сотрудникам между собой, создавать связанные списки задач.

В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.

Сервис поддерживает интеграцию данных из «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive.

Trello

1. Платформы: Windows 10, Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от $9,99 в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.

Trello представляет собой канбан-доску со списками карточек, которую можно использовать для управления задачами как лично, так и в команде.

В бесплатной версии можно интегрировать в Trello только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.

В платных версиях доступны дополнительные инструменты для командной работы, а также предлагается повышенный уровень безопасности (например, двухфакторная аутентификация).

Сервис поддерживает русский язык.

В карточке можно обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, добавлять метки, использовать чек-лист.

В сервис можно интегрировать Jira, «Google Диск», Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и ещё несколько десятков сервисов.

Notion

1. Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от $4 в месяц, есть бесплатная версия.

Notion — это облачный сервис для управления проектами, предназначенный как для индивидуального, так и для корпоративного использования.

Помимо работы с задачами позволяет создавать документы и базы знаний. Русский язык не поддерживается.

Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей, но количество созданных блоков в базе знаний не может быть больше тысячи, и загружаемые файлы не могут превышать 5 МБ.

Управление проектами организовано по системе канбан-досок.

В Notion можно интегрировать данные из «Google Документов», Slack, GitHub и других сервисов.

Basecamp

1. Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.

2. Стоимость: $99.

Сервис предназначен для управления задачами и организации командной работы. Стоит $99 вне зависимости от количества пользователей и используемых возможностей. Русский язык не поддерживается.

Basecamp позволяет составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище (объём — 500 ГБ), переписываться в чате с сотрудниками, создавать неограниченное число проектов.

По заявлениямразработчиков, сервис может заменить Asana, Slack, Dropbox и Google Suite.

Интеграции из сторонних сервисов у Basecamp нет.

«Битрикс24»

1. Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.

2. Стоимость: от 990 рублей в месяц, есть бесплатная версия.

Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде.

Команда до 12 человек может пользоваться сервисом бесплатно. Русский язык поддерживается.

В бесплатной версии доступны составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков и так далее.

В платных версиях будут также доступны зависимости в Ганте, обмен шаблонами, пользовательские поля, восстановление удалённых задач из корзины.

«Мегаплан»

1. Платформы: Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от 239 рублей в месяц.

«Мегаплан» — продукт российской компании, представляет собой сервис для управления задачами, который можно дополнить CRM-системой. Русский язык поддерживается.

Количество пользователей тарифными планами не ограничивается, объём облачного хранилища не ограничен.

Во всех версиях можно ставить задачи, контролировать их выполнение, составлять отчёты, обмениваться документами, работать с календарём, переписываться с сотрудниками в бизнес-чате.

«Мегаплан» предлагает Rest.API для интеграции данных из сторонних сервисов, в частности, из «1С».

«Яндекс.Трекер»

1. Платформы: Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от 81 рубля в месяц за пользователя.

Сервис «Яндекс.Трекер» предназначен для управления задачами и проектами в командах. Русский язык поддерживается.

С помощью сервиса можно создавать списки задач, группировать их по проектам, назначать исполнителей, формировать очереди задач, работать с шаблонами.

В карточке задачи можно писать комментарии, подробное задание, добавлять файлы и ссылки.

Сервис позволяет учитывать время работы над задачами. Поддерживается работа по методологии Agile.

«Яндекс.Трекер» можно использовать в составе «Яндекс.Коннекта». Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API.

Jira

1. Платформы: Android, iOS, веб.

2. Стоимость: от $7 в месяц за пользователя.

Сервис работает по Agile-методу и предназначен для команд разработчиков. Русский язык поддерживается.

Jira позволяет создавать списки задач, распределять их между членами команды, отслеживать выполнение, обмениваться мнениями.

Сервис посылает уведомления об изменениях в карточках задачи. Каждая команда может создать собственный вид процесса работы над продуктом.

В карточке задачи можно добавлять собственные поля. Сервис позволяет составлять отчёты и следить в реальном режиме за выполнением задач.

Jira поддерживает интеграцию данных из более чем 3000 сервисов.

Источник: О Бизнесе



Самые актуальные новости - в Telegram-канале

Читайте также

Вверх