Большинство людей хотят знать, как лучше всего спланировать свой день для максимальной производительности, и есть множество статей и книг, которые утверждают, что знают «идеальный график».
Но реальность такова, что не существует идеального метода для всех.
Поскольку у всех нас есть свои сильные и слабые стороны, когда речь идет об управлении временем и производительности, то, что работает для одного человека, может стать полной катастрофой для другого.
Мы хотим помочь вам найти метод планирования, который лучше всего подходит для вас. Мы хотим, чтобы вы каждый день достигали максимальной производительности.
Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать.
Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие безумны.
Все дело в том, чтобы найти подходящую форму.
Метод блокировки времени
Блокировка времени просто означает планирование своего дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач.
Для этого необходимо заранее определить, чего вы добьетесь, и когда именно вы это сделаете.
Как только вы это запомните, введите их в свой календарь и приступайте к выполнению этих задач в нужное время в течение дня.
При планировании задач важно блокировать как проактивные блоки, так и реактивные блоки.
Проактивные блоки — это когда вы сосредоточены на важных задачах, которые вы должны выполнить.
Это когда вы делаете успехи в важных проектах, проектируете важные документы или делаете наброски прототипа для вашего следующего замечательного продукта.
Реактивные блоки — это когда вы предоставляете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.
Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и пропустить свой почтовый ящик во второй половине дня.
Это позволяет вам работать без отвлечений и при этом знать, что вы получите доступ к таким вещам, как электронная почта и телефонные звонки.
Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять конкретные задачи.
Стандартные списки дел предоставляют вам список задач, которые нужно выполнить в свое время. Блокировка времени предоставляет вам список задач и конкретные временные рамки для выполнения каждой задачи.
Вынуждая себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в течение определенного времени, вы вынуждены уделять внимание лазеру каждой деятельности.
Самый важный метод задачи (MIT)
Метод MIT заключается в том, чтобы сосредоточиться на том, что важно.
Вместо того, чтобы писать огромный список дел и пытаться сделать все это, определите 1-3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредотачивайтесь на этих задачах в течение дня.
Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы больше ничего не делаете, пока не выполнили три основные задачи.
Реальность такова, что в большинстве дней есть только несколько важных вещей, которые необходимо сделать.
Да, наше внимание требует тысячи голосов, но большинство из них не имеют решающего значения.
Уведомления, взрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать.
Если вы можете выполнить 1-3 основные задачи, все остальное становится второстепенным или даже ненужным.
Преимущество этого метода заключается в том, что он помогает точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять конкретные задачи.
Стандартные списки дел предоставляют вам список задач, которые нужно выполнить в свое время.
Блокировка времени предоставляет вам список задач и конкретные временные рамки для выполнения каждой задачи.
Вынуждая себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в течение определенного времени, вы вынуждены уделять внимание лазеру каждой деятельности.
Метод Pomodoro
Техника Pomodoro заключается в том, чтобы работать короткими, массово производительными, интенсивно сфокусированными очередями, а затем дать себе небольшой перерыв.
Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, который позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.
Вот как это работает:
1. Выберите задачу
2. Установите таймер на 25 минут
3. Работайте над заданием, пока не закончится таймер
4. Сделайте небольшой перерыв (около 5 минут)
5. Каждые 4 сеанса Pomodoro, делайте более длительный перерыв (15-30 минут)
Эта техника позволяет вам достичь значительных результатов в течение дня, но при этом делать адекватные перерывы.
Относительно короткое время каждого сеанса также позволяет вам сосредоточиться, не испытывая умственной усталости.
Несмотря на свою красивую простоту, у техники Pomodoro есть некоторые недостатки.
Предполагается, что сеансы Pomodoro представляют собой непрерывные периоды фокуса, то есть вы не можете приостановить середину сеанса, а затем вернуться к нему позже.
Если коллега останавливается и спрашивает несколько минут вашего времени, вам нужно либо вежливо отказаться, либо прекратить сеанс все вместе.
90-минутные фокус-сессии
Человеческое тело работает по циклам, которые называются «ультрадианскими ритмами». Во время каждого из этих циклов наблюдается пик, когда мы наиболее заряжены энергией, и впадина, когда мы истощены.
Используя технику 90-минутной фокусировки, вы в полной мере используете пики и провалы энергии, возникающие в течение дня: работайте 90 минут, а затем отдыхайте 20-30 минут.
Обсуждая пиковую производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что эти периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.
Большинство людей уделяют мало внимания естественным ритмам своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, для питания в периоды низкой энергии.
Это почти всегда приводит к полному падению около 2:30 вечера, что соответствует впадине в вашем ритме ультрадиана.
Работа в 90-минутных пакетах позволяет соотнести максимальные уровни энергии с вашим списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.
Конечно, у этой системы есть свои недостатки.
Если ваш начальник входит в ваш офис и обнаруживает, что вы дремлет на полу, он может быть недоволен, даже если вы объясните, что вы работаете в сочетании с вашими ультрадианскими ритмами (и, мы могли бы добавить, улучшая вашу память).
И будут крайние сроки, которые не оставят вам другого выбора, кроме как приложить свой нос к точильному камню.
Но когда вы не чувствуете себя на часах, вы можете учитывать естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования.
Ваше тело может не соответствовать точно 90-минутным циклам, но следите за уровнем своей энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, можете ли вы найти образец для себя.
Полифазный метод сна
Это несколько странный метод планирования, который работает только для нескольких избранных, но если он работает для вас, вы достигнете необычайного уровня производительности за один день.
Большинство людей являются монофазными шпалами, что означает, что они получают свой ежедневный сон одним куском (или фазой).
Двухфазные спящие спят двумя небольшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздним вечером.
Полифазные спящие доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет уменьшить общее количество сна и значительно повысить производительность.
Количество сна в каждой фазе может варьироваться: некоторые люди спят только во время 20-минутного сна, а другие перебирают большие порции сна, а затем дополняются дремотой.
Этот график имеет несколько очевидных недостатков. Стив Павлина отметил проблему наличия такого типа графика, в то же время сохраняя нормальный семейный график.
И если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно сойти с вашего графика сна.
Но у этого графика также есть некоторые огромные преимущества, такие как получение дополнительных часов каждый день. Если вы спите только четыре часа в день, вы добавляете к своей неделе примерно 28 дополнительных часов (при условии, что обычно вы спите 8 часов).
Поиск идеальной смеси
Создание вашего наиболее продуктивного графика может означать создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо работает с методом временной блокировки.
Три сессии Pomodoro вписываются в 90-минутную рабочую сессию. И Полифазный Метод … ну, вы можете быть там один.
Но очень важно, чтобы вы запланировали свой день. Как пишет автор Essentialism Грег МакКаун: «Если вы не будете расставлять приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».
Устанавливая ежедневное расписание, вы гарантируете, что именно вы определяете свою жизнь.
Самые актуальные новости - в 
