5 способов освободить свой график

Когда у вас исключительно загруженный график, единственной константой является изменение. Ваш календарь всегда изменяется и обновляется. Это никогда не то, что можно установить и забыть.

Лучший способ приблизиться к этому потоку – развиваться вместе с ним и повторяться по мере продвижения. Изучите, что вы делаете сейчас, и если что-то неэффективно, измените это.

Всегда спрашивайте себя: «Хорошо ли я управляю своей работой и личной жизнью?»

Не существует идеальных лекарств для управления плотным графиком. Но как человек, который всегда в пути, я хочу поделиться несколькими советами, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего дня.

1. Планируйте свой день по своему графику

Я определенно утренний человек. Если я сплю восемь часов, я просыпаюсь, готовый что-то сделать. Бывают дни, когда я тренируюсь, завтракаю и отвечаю на электронные письма, прежде чем кто-то еще в моем доме проснется.

Самое смешное, что мой муж и соучредитель Дейв – полная противоположность. Он получает больше энергии после 9 вечера, поэтому он работает над стратегией и отбрасывает электронные письма до полуночи.

Знание собственного циркадного ритма – это важная часть вашей самой продуктивной, эффективной работы.

Потому что часть управления плотным графиком – чувствовать себя лучше и быть здоровым. Достаточно выспаться, заниматься спортом, хорошо питаться, медитировать – все, что помогает вам быть самим собой.

2. Не присутствуйте на встрече, если это не абсолютно существенно

Некоторые компании очень зависят от встреч, и часто все приглашаются. Люди появляются, а потом понимают, что их присутствие не обязательно через пять минут после презентации. Но к тому времени уже слишком поздно.

Есть две основные проблемы с ненужными встречами:

1. Вы не делаете свою работу.

2. У вас нет времени, чтобы выполнить.

У нас в ThirdLove есть новое правило, разработанное для борьбы с распространением собраний по расписанию. Тот, кто рассылает приглашение на собрание, должен указать повестку дня, актуальные вопросы и решения, которые необходимо принять во время собрания.

Это позволяет человеку, получившему приглашение, посмотреть на собрание и решить, имеет ли для него смысл присутствовать.

Вы не должны испытывать чувство вины за то, что говорите кому-то, что вас не будет на собрании, если вы чувствуете, что в этом нет необходимости.

Если организатор возвращается и объясняет, почему они хотят, чтобы вы были в комнате, вам, возможно, нужно идти – но, по крайней мере, вы точно будете знать, зачем вам это нужно.

3. Сохраните своей команде, информацию о вашем расписании

Оставаться в курсе вашего графика не только о вас. Речь идет также о том, чтобы люди вокруг вас знали, что вы делаете и когда вас нет в офисе.

Есть очень простые способы сделать это, самый простой из которых – поместить события в свой календарь. Если вы путешествуете или находитесь вне офиса, заблокируйте это время в своем календаре, чтобы все могли его видеть и корректировать.

Последнее, что вы хотите, – это замедлить вашу команду, потому что они не уверены в вашем статусе. Убедитесь, что люди не только знают, что вы ушли, но и что они также могут принимать решения в ваше отсутствие. Или что они знают, чтобы позвонить или написать вам срочные предметы, которые нуждаются в вашем вкладе.

4. Забронируйте время на календаре для работы

Недавно я начал блокировать маленькие полчаса в моем календаре.

Похоже, я занят чем-то конкретным, но на самом деле это времена, когда я могу наверстать упущенное или передохнуть в течение дня.

Может быть, мне действительно нужно сделать сортировку по электронной почте, сделать телефонный звонок или перекусить. В любом случае, я уделяю этому время каждый день.

Это гибкое время также хорошо, потому что, когда появляется что-то срочное, я могу посмотреть на свой календарь и посмотреть, заблокировано ли одно из этих окон времени.

Если мы нанимаем старшего сотрудника, и мне нужно взять у него интервью, я могу воспользоваться им в мое заблокированное время.

5. Окружите себя правыми людьми

Я путешествую довольно регулярно в эти дни. И даже несмотря на то, что я работаю, пока я ухожу, мне кажется, что я так сильно скучал, когда возвращаюсь.

На самом деле, моя команда это покрыла. Мы были наняты таким образом, чтобы люди могли заниматься своим делом, не оглядываясь через плечо.

Я знаю, что может быть трудно чувствовать, что ты не в курсе, даже на короткий промежуток времени.

Если вы окружили себя нужными людьми, вы можете провести время там, где это действительно необходимо.

А когда у вас плотно загруженный график, нет ничего важнее, чем возможность сосредоточиться на самом главном.

Нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Вверх

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: