Когда у вас исключительно загруженный график, единственной константой является изменение. Ваш календарь всегда изменяется и обновляется. Это никогда не то, что можно установить и забыть.
Лучший способ приблизиться к этому потоку — развиваться вместе с ним и повторяться по мере продвижения. Изучите, что вы делаете сейчас, и если что-то неэффективно, измените это.
Всегда спрашивайте себя: «Хорошо ли я управляю своей работой и личной жизнью?»
Не существует идеальных лекарств для управления плотным графиком. Но как человек, который всегда в пути, я хочу поделиться несколькими советами, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего дня.
1. Планируйте свой день по своему графику
Я определенно утренний человек. Если я сплю восемь часов, я просыпаюсь, готовый что-то сделать. Бывают дни, когда я тренируюсь, завтракаю и отвечаю на электронные письма, прежде чем кто-то еще в моем доме проснется.
Самое смешное, что мой муж и соучредитель Дейв — полная противоположность. Он получает больше энергии после 9 вечера, поэтому он работает над стратегией и отбрасывает электронные письма до полуночи.
Знание собственного циркадного ритма — это важная часть вашей самой продуктивной, эффективной работы.
Потому что часть управления плотным графиком — чувствовать себя лучше и быть здоровым. Достаточно выспаться, заниматься спортом, хорошо питаться, медитировать — все, что помогает вам быть самим собой.
2. Не присутствуйте на встрече, если это не абсолютно существенно
Некоторые компании очень зависят от встреч, и часто все приглашаются. Люди появляются, а потом понимают, что их присутствие не обязательно через пять минут после презентации. Но к тому времени уже слишком поздно.
Есть две основные проблемы с ненужными встречами:
1. Вы не делаете свою работу.
2. У вас нет времени, чтобы выполнить.
У нас в ThirdLove есть новое правило, разработанное для борьбы с распространением собраний по расписанию. Тот, кто рассылает приглашение на собрание, должен указать повестку дня, актуальные вопросы и решения, которые необходимо принять во время собрания.
Это позволяет человеку, получившему приглашение, посмотреть на собрание и решить, имеет ли для него смысл присутствовать.
Вы не должны испытывать чувство вины за то, что говорите кому-то, что вас не будет на собрании, если вы чувствуете, что в этом нет необходимости.
Если организатор возвращается и объясняет, почему они хотят, чтобы вы были в комнате, вам, возможно, нужно идти — но, по крайней мере, вы точно будете знать, зачем вам это нужно.
3. Сохраните своей команде, информацию о вашем расписании
Оставаться в курсе вашего графика не только о вас. Речь идет также о том, чтобы люди вокруг вас знали, что вы делаете и когда вас нет в офисе.
Есть очень простые способы сделать это, самый простой из которых — поместить события в свой календарь. Если вы путешествуете или находитесь вне офиса, заблокируйте это время в своем календаре, чтобы все могли его видеть и корректировать.
Последнее, что вы хотите, — это замедлить вашу команду, потому что они не уверены в вашем статусе. Убедитесь, что люди не только знают, что вы ушли, но и что они также могут принимать решения в ваше отсутствие. Или что они знают, чтобы позвонить или написать вам срочные предметы, которые нуждаются в вашем вкладе.
4. Забронируйте время на календаре для работы
Недавно я начал блокировать маленькие полчаса в моем календаре.
Похоже, я занят чем-то конкретным, но на самом деле это времена, когда я могу наверстать упущенное или передохнуть в течение дня.
Может быть, мне действительно нужно сделать сортировку по электронной почте, сделать телефонный звонок или перекусить. В любом случае, я уделяю этому время каждый день.
Это гибкое время также хорошо, потому что, когда появляется что-то срочное, я могу посмотреть на свой календарь и посмотреть, заблокировано ли одно из этих окон времени.
Если мы нанимаем старшего сотрудника, и мне нужно взять у него интервью, я могу воспользоваться им в мое заблокированное время.
5. Окружите себя правыми людьми
Я путешествую довольно регулярно в эти дни. И даже несмотря на то, что я работаю, пока я ухожу, мне кажется, что я так сильно скучал, когда возвращаюсь.
На самом деле, моя команда это покрыла. Мы были наняты таким образом, чтобы люди могли заниматься своим делом, не оглядываясь через плечо.
Я знаю, что может быть трудно чувствовать, что ты не в курсе, даже на короткий промежуток времени.
Если вы окружили себя нужными людьми, вы можете провести время там, где это действительно необходимо.
А когда у вас плотно загруженный график, нет ничего важнее, чем возможность сосредоточиться на самом главном.
Самые актуальные новости - в 
