Источник: AMBITIOUS BUSINESS
1. Пересмотрите работу со списками дел
Одним из нелогичных, но очень действенных методов, которые помогают справиться с текучкой, является ограничение количества задач, добавляемых вами в список.
Вместо того, чтобы пытаться распланировать каждый свой шаг, создавая немыслимые многоуровневые списки, просто внесите три главных дела для каждого дня.
Всего три, но таких, которые для вас действительно важны и которые вы точно выполните.
Если у вас осталось время после выполнения первоочередных задач, то его можно потратить на менее приоритетные.
Они останутся на конец дня и могут быть выполнены уже без большого напряжения и даже с чувством облегчения от того, что основная работа уже сделана.
2. Измеряйте свои результаты, а не время
В целом люди привыкли измерять количество своей работы именно потраченными на нее часами.
Это приводит к тому, что возникает устойчивая связь — «я сегодня очень долго работал, значит я много сделал».
На самом деле это не так и для того, чтобы убедиться в этом надо начать учитывать реальные результаты, а не время.
3. Выработайте привычки для начала работы
Начало рабочего дня — это самое ценное и в то же время самое опасное время. Опасное потому, что кажется целый день еще впереди, нет никакой спешки и вы все успеете сделать.
Так почему бы сначала не выпить кофе, заглянуть в Facebook, поболтать с коллегами? Не успели оглянуться, а уже полдень и самые продуктивные часы потрачены впустую.
Решением этой проблемы может стать выработка специальных привычек, которые помогут вам быстро настроиться на рабочий лад.
Своего рода утренний ритуал, который даст сигнал вашему телу и мозгу о необходимости приниматься за работу. Это может быть что угодно, любой понятный и удобный вам признак.
Например, если вы выпиваете чашку кофе по утрам, то сразу после ее окончания откладываете все посторонние занятия и приступаете к задачам.
Это тот триггер, та точка отсчета, которая включает ваш рабочий режим.
4. Ищите где вы теряете время
Самый действенный и самым удивительный способ, который поможет вам стать продуктивнее, это отслеживание своего рабочего времени. Никаких сложных инструментов для этого не требуется.
Достаточно просто положить рядом с собой любой таймер и запускать его каждый раз, когда вы принимаетесь за выполнение задачи.
Отошли покурить, решили позвонить, завернули на посторонний сайт — поставили таймер на паузу. Вернулись к работе — включили.
Уверяю вас, посмотрев в конце дня на показания времени, вы обалдеете.
5. Заведите привычки, которые помогут вам закончить работу
Иногда закончить работу бывает не менее трудно, чем начать. Да, толка в таком трудолюбии никакого, да, вы устали и можете налажать, но так трудно оторваться и оставить все до завтрашнего утра!
А на следующее утро чувствуете себя разбитым и выжатым, куда уж тут продуктивно трудиться…
Хороший совет дал в этом отношении Хэмингуэй. Он говорит, что «заканчивать работу следует в то время, пока она у вас хорошо движется и вы точно знаете ее продолжение.
Остановка в середине проекта может быть очень полезна: вы знаете, что вы сделали, вы точно знаете, что вы будете делать дальше, и вы будете рады начать снова.
Если же вы дошли до тупика и остановились, то на следующий день вам придется искать из него выход.
Как видите, секрет продуктивного труда заключается вовсе не в том, чтобы пересидеть всех на работе или не вставать из-за монитора дома.
От вас понадобится лишь немного организованности, самодисциплины и следование советам из этой статьи, чтобы сделать ваш рабочий день короче, а список выполненных задач длиннее.