Как организовать рекламный тендер?

Источник: BUYology

Не все знают вообще, что такое тендер и как осуществляется сам процесс его проведения. А о том, каковы цели тендера и кто им руководит, известно только специалистам.

Итак, какие цели преследуются в процессе проведения тендера?

Цель тендера – получение интересных и неординарных идей для продвижения продукта заказчика.

Все тендеры делятся на: открытые и закрытые.

При проведении тендера порядочные заказчики преследуют главную цель – это выбор лучшего исполнителя для проведения своей рекламной кампании.

Но есть недобросовестные организации, которые используют тендеры, как способ на халяву собрать побольше интересных (и главное бесплатных) идей.

Поэтому большинство рекламодателей и рекламных агентств склоняются к проведению закрытого тендера. Закрытый тендер отличается тем, что в нем участвуют только специально приглашенные участники.

В этом случае и заказчики серьезнее настроены на сотрудничество и агентства больше выкладываются, понимая, что это реальный шанс заполучить клиента.

Как это происходит: заказчик выбирает подходящие рекламные агентства, встречается с представителями и просит представить свои презентации.

После определения количества участников им рассылаются брифы, где указаны задания на рекламную компанию, а также сведения о том, по каким условия должен проводиться тендер.

Что должно содержаться в брифе?

1. Необходимо описать организацию и продукт, который рекламируется, рассказать, как он позиционируется на рынках и кто является конкурентом (желательно давать наиболее подробную информацию).

2. Информация о том, какова цель проведения (для увеличения продаж, для смены имиджа, презентация продукта и так далее).

3. Данные о том, как будет позиционироваться бренд.

4. Интересные новые идеи.

5. План-сценарий проведения мероприятия с указанием организационных вопросов, графиком, бюджетом, подробной сметой, сроками и аудиторией.

6. Контактная информация. Все реквизиты: номера телефонов, в какой срок нужно подать предложения, когда планируется провести презентацию и прочая дополнительная информация.

Обычно сроки устанавливаются при обсуждении. Оптимальный промежуток около месяца. Это время уходит на разработку самого проекта, подготовку к проведению.

Необходимо разработать все мероприятие от начала до финальной точки. Не торопите агентства, ведь они должны предоставить полный сценарий и обсудить с заказчиком все нюансы.

После обсуждения всех юридических вопросов о сотрудничестве, объявите результат тендера.

После того, как заказчик выбрал победителя, поблагодарите всех за участие в устной или письменной форме. Это важно.

После проведения тендера можно предварительно переговорить о согласовании условий договора с компанией-победителем.

Можно оставить не одну, а две или даже три компании. И среди них выбирать агентство-победителя.

Читайте также

Добавить комментарий

Вверх