9 советов, как сделать удаленную работу эффективней

Источник: О Бизнесе

Хотя некоторые компании все еще требуют присутствия сотрудников в офисе, общая тенденция очевидна: корпоративный мир переходит на удаленную работу.

Частично в ее пользу свидетельствуют исследования, показывающие, что при удаленной работе люди становятся продуктивнее и счастливее.

В прошлом году «сообщество собственников жилья и экспертов» Houzz попросило своих членов рассказать о том, как повысить эффективность работы вне офиса и получило более 3000 ответов.

Вот девять лучших рекомендаций:

1. Выделите пространство

Пре­жде всего по­на­до­бит­ся место, где вы смог­ли бы ра­бо­тать не от­вле­ка­ясь. В неко­то­рых слу­ча­ях ра­бо­то­да­те­ли тре­бу­ют на­ли­чия вы­де­лен­но­го офиса/ка­би­не­та.

Кроме того, его имеет смысл за­ве­сти из на­ло­го­вых со­об­ра­же­ний. Глав­ный ре­дак­тор Houzz Энн Колби го­во­рит:

«У 82% ре­спон­ден­тов есть спе­ци­аль­ное место для ра­бо­ты из дома. Это могут быть пе­ре­обо­ру­до­ван­ные кла­до­вые, ман­сар­ды, го­сте­вые спаль­ни, сов­ме­щен­ные с офи­сом». 

Осталь­ные 18%, ско­рее всего, про­дер­жат­ся на уда­лен­ной ра­бо­те недол­го.

2. Потратьтесь на мебель

На­чи­ная биз­нес из дома, вы на­вер­ня­ка за­хо­ти­те мак­си­маль­но огра­ни­чить свои рас­хо­ды. Но на неко­то­рые вещи все же стоит по­тра­тить­ся.

Счи­тай­те это ин­ве­сти­ци­ей в ра­бо­чее место, где вы бу­де­те про­во­дить по сорок с лиш­ним часов каж­дую неде­лю. Колби го­во­рит:

«Эр­го­но­мич­ная — то есть удоб­ная и без­опас­ная — ме­бель (стол, крес­ло), ком­пью­тер, кла­ви­а­ту­ра, мышь и те­ле­фон по­вы­сят про­из­во­ди­тель­ность труда и сни­зят фи­зи­че­скую на­груз­ку».

3. Начните со стола и стула

Для ра­бо­ты из дома можно ис­поль­зо­вать чер­теж­ный стол (стоит он срав­ни­тель­но недо­ро­го, при этом его можно по­до­гнать под себя).

Если необ­хо­ди­мо си­деть или опи­рать­ся на что-ли­бо, можно при­об­ре­сти недо­ро­гой та­бу­рет с мяг­ким си­де­ньем. В любом слу­чае, два самых важ­ных эле­мен­та лю­бо­го офиса — это стол и стул.

Ра­зу­ме­ет­ся, по­доб­ной точки зре­ния при­дер­жи­ва­ют­ся и боль­шин­ство поль­зо­ва­те­лей Houzz. Колби го­во­рит:

«Когда их спро­си­ли, что в до­маш­нем офисе важ­нее всего, 31% участ­ни­ков от­ме­ти­ли удоб­ный стул и стол». 

4. Разместите рабочее место в отдельной комнате. С дверью

Боль­ше всего уда­лен­ной ра­бо­те ме­ша­ют по­сто­ян­ные от­вле­че­ния, когда кто-то или что-то вме­ши­ва­ет­ся в про­цесс (об этом за­яви­ли 45% ре­спон­ден­тов).

Мно­гие от­ме­ти­ли, что один из клю­че­вых эле­мен­тов до­маш­не­го офиса — дверь (по по­пу­ляр­но­сти она про­иг­ры­ва­ет толь­ко столу и стулу. Колби го­во­рит:

«Где бы вы ни раз­ме­сти­ли свой офис, убе­ди­тесь, что у него есть дверь — обыч­ная, раз­движ­ная, склад­ная, стек­лян­ная, пла­сти­ко­вая — любая. Она при­го­дит­ся, когда необ­хо­ди­мо об­су­дить важ­ный во­прос по те­ле­фо­ну или со­сре­до­то­чить­ся на ра­бо­те». 

5. Правильно настройте оборудование

Боль­шин­ство из нас, неза­ви­си­мо от про­фес­сии, за­ви­сят от циф­ро­вых тех­но­ло­гий.

В обыч­ном офисе мы при­ни­ма­ем их за долж­ное: на­деж­ный ин­тер­нет, про­из­во­ди­тель­ные ком­пью­те­ры, хо­ро­шие те­ле­фо­ны.

При ра­бо­те из дома ино­гда воз­ни­ка­ет со­блазн сэко­но­мить на ка­че­ствен­ной уста­нов­ке и на­строй­ке всего этого обо­ру­до­ва­ния.

Воз­мож­но, вы ис­поль­зу­е­те ту же сеть Wi-Fi, что и дети, или де­ла­е­те ра­бо­чие звон­ки по лич­но­му мо­биль­но­му те­ле­фо­ну.

Можно по­со­ве­то­вать одну улов­ку: возь­ми­те ста­рый но­ут­бук, ко­то­рым не поль­зу­е­тесь, и уста­но­ви­те его в месте с при­ят­ным фоном для ви­део­звон­ков.

Колби также со­ве­ту­ет на­нять спе­ци­а­ли­ста, чтобы он все на­стро­ил.

6. Подумайте об освещении

По­трать­те несколь­ко тысяч руб­лей на хо­ро­шее осве­ще­ние. Это одна из тех вещей, о ко­то­рых легко за­быть.

Мно­гие огра­ни­чи­ва­ют­ся обыч­ны­ми лам­па­ми, од­на­ко пра­виль­ное осве­ще­ние может улуч­шить усло­вия труда. Колби го­во­рит:

«На­ли­чие мо­ни­то­ров де­ла­ет за­да­чу по уста­нов­ке све­тиль­ни­ков нетри­ви­аль­ной. Свет дол­жен быть рас­се­ян­ным и не от­ра­жать­ся от экра­нов, иначе будут уста­вать глаза. Спе­ци­а­ли­сты по осве­ще­нию го­во­рят, что до­маш­ний офис дол­жен иметь мно­го­слой­ное осве­ще­ние, а не один ис­точ­ник света». 

7. У каждого должен быть свой офис

Эта ре­ко­мен­да­ция от­но­сит­ся к парам, ра­бо­та­ю­щим уда­лен­но. Если вы не за­ни­ма­е­тесь общим делом (на­при­мер, биз­не­сом), то у каж­до­го долж­но быть свое соб­ствен­ное про­стран­ство.

В про­тив­ном слу­чае лич­ные от­но­ше­ния будут не очень хо­ро­шо ска­зы­вать­ся на эф­фек­тив­но­сти труда.

8. Не ограничивайте себя в свободе

Одна из участ­ниц фо­ру­мов Houzz рас­ска­зы­ва­ет, что ор­га­ни­зо­ва­ла пре­крас­ный до­маш­ний офис.

Она на­зы­ва­ет его своим «угол­ком» и ста­ра­ет­ся ра­бо­тать там хотя бы часть дня, но при этом не огра­ни­чи­ва­ет себя в пе­ре­дви­же­ни­ях:

«Я ра­бо­таю везде, где могу раз­ме­стить­ся со своим iPad. Но у меня есть и свой лич­ный уго­лок». 

Можно успеш­но ра­бо­тать, устро­ив­шись с но­ут­бу­ком на ди­ване в го­сти­ной. На­ли­чие пол­но­цен­но­го до­маш­не­го офиса не долж­но огра­ни­чи­вать вашу сво­бо­ду — ра­бо­тай­те там, где нра­вит­ся.

9. Подумайте о хранении

Даже иде­аль­ный до­маш­ний офис со вре­ме­нем пре­вра­тит­ся в свал­ку, если за­быть о ме­стах для хра­не­ния.

Это осо­бен­но важно, если ком­на­та пе­ри­о­ди­че­ски будет ис­поль­зо­вать­ся для дру­гих целей — на­при­мер, в ка­че­стве го­сте­вой.

По­это­му по­ду­май­те о пол­ках и шка­фах. В спис­ке клю­че­вых недо­стат­ков до­маш­не­го офиса де­фи­цит мест для хра­не­ния ока­зал­ся на вто­ром месте сразу после от­сут­ству­ю­щей двери.