Источник: AMBITIOUS BUSINESS
Читайте советы президента и CEO Red Hat, которые помогут вам извлечь максимум из своего рабочего времени и повысить персональную продуктивность:
1. Каждое воскресенье вечером намечайте план на неделю
Воскресными вечерами я сажусь за составление списка ключевых задач на каждый месяц и на текущий год.
Эти цели и задачи заполняют каждую неделю, помогают мне придерживаться правильного пути и поддерживать все на должном уровне.
Главное — создать структуру вашей недели и дисциплинированно ее выполнять.
В противном случае вы пустите все на самотек… и срочные дела будут вытеснять то, что действительно важно.
2. Заранее выделяйте время для выполнения конкретных задач
Выделите время для выполнения конкретных задач. Если вы не будете заранее выделять время под выполнение этих задач, они будут откладываться на потом и отставать по срокам.
Или вам придется постоянно прерываться на другие дела. Или вы потеряете концентрацию и упустите их из виду. И по-настоящему важные дела останутся несделанными.
3. Следите за тем, чтобы список задач был выполнимым
Я часто создавал список дел, но не выделял нужное количество времени на выполнение каждой задачи. Чем это обернулось?
В моем списке всегда было больше дел, чем я физически мог сделать, что превращало его в список пожеланий.
Реалистичное распределение задач заставляет вас расставлять приоритеты и не тратить время зря.
4. Назначайте 30-минутные встречи по умолчанию
Тот, кто изобрел в программных средствах календарного планирования один час по умолчанию, тратит впустую миллионы часов других людей. На решение большинства вопросов уйдет не более 30 минут.
Многие из них можно обсудить в течение 15 минут — особенно если каждый, кто приглашен на совещание, осведомлен о том, что встреча будет продолжаться лишь 15 минут.
5. Скажите нет многозадачности
Многозадачность — убийца личной производительности. Не пытайтесь сделать более-менее хорошо два дела одновременно. Лучше сосредоточьтесь на одном — и сделайте его безупречно.
6. Постарайтесь максимально эффективно использовать «пограничное» время
Изучите внимательно свой день. Определите время простоя. Затем запланируйте то, что вы могли бы сделать в течение этого времени.
Назовите его «пограничным» временем, за счет которого вы действительно можете повысить свою производительность.
7. Следите за временем
Как только вы начнете следить за своим временем, вы поразитесь тому, сколько времени тратите на непродуктивные занятия.
8. Задумайтесь об обеде
Сколько бы времени ни уходило на обед, задумайтесь о том, что вы делаете. Если вы привыкли перехватывать что-то прямо на рабочем месте, чтобы заглушить урчание в животе, хорошо.
Но если вы извлекаете дополнительные возможности из небольшого перерыва, обед — это как раз то время, когда многозадачность может быть прекрасным решением: вы можете создавать новые полезные связи и знакомства, неформально общаться и создавать культуру компании.
Выберите два дня в неделю, чтобы пойти пообедать с людьми, которых вы не очень хорошо знаете. Или просто прогуляться. Или сделать что-то продуктивное лично для себя.
9. Не занимайте работой время, которое вы должны проводить с семьей
В каждой семье есть часы наибольшей активности, когда все ее члены собираются вместе, что-то обсуждают, взаимодействуют друг с другом.
Если вы заранее не высвободите это время, велик шанс плавно переключиться на работу. Поэтому важно определить эти границы: когда вы работаете, а когда проводите время со своими домашними.
10. Начинайте каждый день правильно
Я встаю рано и делаю пробежку. Потом я читаю газету, чтобы дать себе немного расслабиться после тренировки. Затем я спускаюсь вниз, чтобы позавтракать с детьми.
Вы не только получаете заряд бодрости и энергии, но и подготавливаете почву для остальной части дня. Начните свое утро продуктивно, и весь ваш день будет таким.
Самые актуальные новости - в 
