Продолжаю свою серию подборок сервисов (ранее были почтовые клиенты и тасктрекеры). В этот раз я решил разобраться в том, какой сервис для заметок использовать.
Как обычно, всё субъективно, предвзято и с тестами только на яблочной продукции.
Рассматриваю я только те сервисы, которые работают минимум на двух платформах (iOS+macOS).
Notes (Заметки)
iOS/MacOS
бесплатный
Впервые начну с нативного сервиса. Обычно я их не рассматриваю, но этот слишком хорош, чтобы его игнорировать.
Во-первых, есть папки. Я стандартно разбиваю всю свою деятельность по следующему принципу: личное, мои материалы, сохраненные статьи, обучение, общая папка проектов и папка под каждый проект, которым сейчас занимаюсь.
Заметки в папках можно сортировать по последней измененной, по дате создания и по названию.
Во-вторых, всеми заметками можно делиться. Не пересылать их в текстовом виде в мессенджере (хотя и это тоже), а шэрить и совместно редактировать.
В случае необходимости заметки можно даже защищать паролем.
В-третьих, они поддерживают форматирование. Создавайте таблицы, списки, чеклисты и всё такое. Конечно же, можно вставлять картинки, делать заметки от руки.
Есть даже простая функция сканирования документов.
В целом есть много чего ещё. По сути — это эталонное решение и большинству пользователей его будет более чем достаточно.
Порой пользователи ругаются на баги и зависания, хотя я сам с этим не сталкивался.
Мне не подошло по следующим причинам: нет иерархии папок, нет внутренней перелинковки заметок, нет полноценной командной работы, слабая работа с форматами (я люблю всё хранить в таблицах, тегировать и всё такое).
Короче, для персональной истории идеально, но для профессионального использования слабовато.
Bear
iOS/MacOS
бесплатный без синхронизации, премиум 99 рублей в месяц или 949 в год
Bear на моём телефоне оказался, как и многие другие продукты, после премии Apple Design Awards. Признаюсь честно, пользовался им в течение года из-за логотипа и названия. Очень милые мишки.
Минималистичный и функциональный блокнот. Выглядит стильно, поддерживает разные цветовые схемы, так что интерфейс можно подстроить под себя.
Вместо привычных папок в Bear используются хэштеги, довольно удобно, если не забываешь проставлять.
Заметки поддерживают Markdown разметку и все соответствующие необходимые элементы (чеклисты, форматирование текста, вставку картинок и т.д.).
Из приятных плюшек — позволяет экспортировать заметки в разные форматы (html, markdown и т.д.), а ещё показывает количество символов в заметке и приблизительное время чтения.
Для Bear есть специальные расширения у браузеров, которые позволяют быстро отправлять в него закладки, а также в случае удачи экспортировать в него целые статьи.
Синхронизация между устройствами работает только в премиум версии.
После последнего обновления заметки наконец попадают в системный поиск на iOS.
Идеален для личного использования, заметок «на ходу» и просто оперативной работы. Может стать прекрасной заменой для нативных заметок.
Хотя я не знаю, зачем платить больше.
Evernote
iOS/MacOS/Android/Windows/Web
бесплатный, премиум $4 в месяц (персональный) и 360 рублей в месяц за пользователя (командный)
Древний и навороченный продукт. Обладает невообразимым количеством функций и претендует чуть ли не на универсальный рабочий инструмент как для личного использования, так и для команд.
Внутри всё разбито по папкам (они называют их «Блокнотами»), у каждой папки есть свои настройки отображения и шэринга.
Хранит тексты, картинки, сканы, распознает текст сканов и фотографий, поддерживает даже аудиозаметки, а при импорте в него странички из браузера импортирует всё включая HTML.
В отличие от других сервисов обладает глубокой интеграцией с iOS, благодаря чему его заметки ищутся через Spotlight, а отдельные функции можно добавить в шорткаты Siri.
Меня он не устроил из-за того, что требует слишком много внимания к себе и к гигиене.
Поддержка такого количества функций медленно, но верно превращает всё твоё уютное хранилище знаний в кучу мусора, в которой почти невозможно разобраться.
Очень навязчиво предлагает премиум-подписку с ещё большим количеством возможностей.
Подойдёт для особо дисциплинированных пользователей, аккаунт-менеджеров и любителей всё разложить по полочкам.
Notion
iOS/MacOS/Android/Windows/Web
бесплатный, премиум 4$ в месяц (персональный) и 8$ в месяц за пользователя в командном
Я узнал про Notion благодаря Сергею Сурганову и его каналу в телеграме INTERNET 9000. Установил и сильно удивился. Казалось бы, что нового может быть в простом сервисе для ведения заметок?
При всей своей внешней простоте, Notion предлагает огромное количество функций для персональной и командной работы.
Таблицы с поддержкой формул, канбан доски, календари, базы данных, чеклисты и многое другое в этом сервисе мигом вытеснили из моего арсенала добрую половину сервисов, которые я уже годами использовал (например, Confluence, Asana, Google Docs, Dropbox Paper etc), а заодно и вытеснило Bear.
В Notion страницы состоят из набора блоков. Каждый блок может быть как текстом, так и любым другим объектом из библиотеки (таблица, календарь, база данных, чеклист, вставка кода, ссылка на другую страницу и так далее).
Более того, для многих из блоков существует несколько способов отображения:
1. Создали таблицу с этапами работ, отметили в ней даты этапов и теги статусов
2. Одним движением превратили её в календарь и сразу понимаем, когда какой день недели, всё ли укладывается в тайминг. Подвигали сроки выполнения.
3. Превратили в канбан доску по статусам и вот пожалуйста — подключайте команду, назначайте задачки и наглядно смотрите за тем, как продвигаются дела.
В результате мы имеем минималистичный и упорядоченный, и при этом крайне функциональный инструмент.
Я в нём пишу свои статьи, веду заметки со встреч, составляю программу образовательного курса для дизайнеров и составляю спецификации по продуктам, которые разрабатываю. Всё в одном месте и при этом никакого мусора.
Единственный минус пока для меня — Notion даже на смартфоне реально работает только онлайн. Из-за регулярных поездок это мешает использовать его в дороге.
И, конечно, отсутствие интеграции со Spotlight мешает порой быстро найти заметку.
Регистрируйтесь по ссылке, она реферальная, и всем от этого будет хорошо.
Agenda
iOS/MacOS
бесплатный, премиум $30 в год
Разработчики переосмыслили понятие заметок и сделали продукт-гибрид из заметок, календаря и туду-листов.
Кажется, он лучше всего подойдёт для аккаунт-менеджеров и других ребят, регулярно тусующихся на встречах, вместо того, чтобы работать.
Логика в нём следующая: пользователь создаёт проект, над которым работает. Проект выглядит как непрерывный поток заметок — эдакий лог событий.
Ты можешь создать заметку и назначить ей дату исполнения, привязав к событию в календаре (например, при подготовке ко встрече), а после этого аналогичным способом записать результаты встречи следующей за ней заметкой.
В итоге — вся хронология событий в удобном виде перед глазами. Главное, не забывать делать записи.
Notability
iOS/MacOS
платный, $12 macOS, $12 iOS
Инструмент, претендующий на то чтобы заместить собой и Pages с Word, и заметки, и всеми любимый PowerPoint, и кучу всего ещё.
Вероятно, подойдёт отлично студентам у которых хватит денег не только на мак, но и на собственно сам сервис. Мне он показался интересен работой с голосом.
К заметке можно прикрепить звуковой файл записанный, например, на интервью, а потом прямо через этот сервис замедлять его, ускорять и производить другие простые операции.
Возможно, это будет действительно удачным решением для тех, кто часто берет интервью, записывает лекции или работает с расшифровкой голоса.
Источник: Бизнес Статьи
Самые актуальные новости - в 
