Источник: Современный Бизнес
Предприниматель Майо Ошин изучил биографию Маска и выяснил, что тот разделяет время на блоки. Вот как работает этот метод.
Некоторые говорят, что у Илона Маска есть «сверхъестественное» умение не отвлекаться, или же что он попросту гений.
Но его невероятному тайм-менеджменту есть более разумное объяснение — метод разбиения времени на блоки, которым пользуются другие известные руководители, включая Билла Гейтса, и такие эксперты по продуктивности, как Кэл Ньюпорт.
Когда Илон Маск просыпается в 7 утра, его день уже полностью заранее распланирован. Делами забит каждый пятиминутный блок времени.
За каждый такой промежуток времени Маск выполняет определенную задачу — например, отвечает на письма, завтракает или назначает рабочие встречи.
Исследования эксперта по тайм-менеджменту Кевина Круса показали, что самые продуктивные люди пользуются именно таким методом, а не списком дел.
Я тоже к нему прибегаю и комбинирую его с «правилом двух минут» — в итоге не трачу время на прокрастинацию и провожу день продуктивно.
Для некоторых задач (например, для написания черновика этой статьи) я разбиваю свое время на 24 пятиминутных блока (то есть получается два часа).
К сожалению, несмотря на всю простоту этого метода, у него есть свои недостатки.
Например, некоторые считают, что планирование каждого свободного промежутка времени — это слишком монотонное и механическое занятие.
Но в этом вся суть этого метода — у вас расписана каждая свободная минута и есть план действий. А короткие промежутки времени не позволяют растягивать дело.
Другими словами, вы будете работать более продуктивно, если у вас мало времени на выполнение задачи.
Еще один плюс метода временных блоков в том, что он ограничивает количество вариантов действий, которые вы можете предпринять.
Таким образом, вы укрепляете свою силу воли ради максимальной продуктивности.
Как применять метод временных блоков
Вот три простых шага:
Готово. Все очень просто.
Однако в идеале нужно будет выделять каждый вечер по 10 минут на составление такого плана на следующий день.
Также важно: на втором шаге не следует переоценивать свои силы и думать, что вы сможете слишком быстро выполнить выбранное дело.
Чтобы не допустить такой ошибки, надо отслеживать, сколько времени у вас занимает выполнение повседневных дел.
Не стоит забывать, что, чем масштабнее у вас задачи, тем сложнее будет пользоваться методом временных блоков.
Мелкие задания же можно легко поместить в пятиминутный слот.
Если у вас есть массивные задачи, которые требуют много времени, попробуйте разбить их на меньшие подзадачи и распределить по блокам.
И, наконец, не забудьте учесть отвлекающие факторы. Для этого добавьте дополнительное время к своим временным блокам, как было сказано в третьем шаге.
У каждого из нас есть 24 часа в сутках. Разница между теми, кто успевает за это время сделать многое, как Илон Маск, и теми, кому это не удается, не в генетике или невероятных умственных способностях.
Дело в правильной оценке своего времени и эффективных средствах тайм-менеджмента, вроде метода временных блоков.
Его цель не в том, чтобы идеально выполнять все запланированные на день задачи.
А в том, чтобы мотивировать нас на составление планов, которые помогут нам лучше контролировать свою жизнь.
И самое важное — метод временных блоков помогает нам лучше управлять временем, которое нельзя вернуть, если его упустишь.
Самые актуальные новости - в 
