Руководство для начинающих по управлению виртуальными сотрудниками

Источник: BUYology

1. Расписание регулярных встреч.

Установите регулярные онлайн встречи с вашей виртуальной командой. Используйте эти собрания, чтобы они отвечали за свои обязанности.

Используйте их в качестве целевых сессий, чтобы направить сотрудников на определенные ожидания и приспособиться к их особенностям.

Используйте видеозвонки, предлагаемые различными приложениями. Технологии делают общение даже в заграничных местах проще, чем когда-либо.

2. Максимизировать обмен файлами и приложения.

Для лучшего сотрудничества используйте обмен файлами, чтобы эффективно делиться своими документами внутри вашей команды.

В настоящее время существует множество опций, когда речь идет о совместном использовании и хранении файлов в интернете.

Вы можете использовать обычные электронные письма, в которых вы можете прикреплять файлы к каждому электронному письму или использовать простые облачные хранилища, такие как Google диск, Dropbox, Mediafire и т. д.

Эти облачные хранилища могут совместно использоваться командой и быть доступными всем сотрудникам в режиме реального времени.

3. Привлекать свою команду к открытому общению.

На любом рабочем месте, чтобы ваши сотрудники могли свободно и продуктивно общаться с вами, открытое общение поможет команде работать гармонично.

Свободное общение означает устранение барьера между начальником и сотрудниками. В среде, которая свободно общается, практикуется обмен идеями и нововведениями.

Чтобы сделать это, вы должны побудить их говорить первыми. Это поможет облегчить обмен мыслями по обсуждаемой теме.

Большую часть времени, когда босс делится своей идеей, сотрудники, как правило, просто соглашаются и сохраняют свои идеи в себе.

Вы всегда должны сохранять открытость и обсуждать свои идеи вместе с идеями сотрудников.

Не отвергайте идею сотрудника, если считаете, что это не полезно. Обсудите идеи открыто, так как идеи вашего персонала могут хорошо сочетаться с вашими.

Всегда сохраняйте остроту ума, особенно по предложениям, которые делают ваши сотрудники. Таким образом, вы создаете действительно хорошие отношения с виртуальной командой.

4. Подчеркивать доверие и уважение

Доверие и уважение очень ценны в любых рабочих условиях. Это помогает создать гармоничную и мирную рабочую среду даже при удаленной работе.

Вам не нужно проверять каждое их действие персонала и спрашивать их о том, что они делают каждую минуту.

Вместо этого вы можете время от времени контролировать их прогресс, используя технологии, которую предлагают некоторые аутсорсинговые компании.

Ожидайте уважения от своих сотрудников, если вы относитесь к ним с уважением.

Как упоминалось ранее, уважайте их предложения и идеи. Говорите с сотрудниками с благодатью, а не как если бы они были ниже вас.

5. Выразить признательность.

Признание на самом деле является отличной мотивацией для сотрудников. Человеческая природа имеет тенденцию искать благодарность и одобрение своей работы.

Существует множество способов, которыми вы можете выразить свою признательность сотрудникам.

Некоторые из них включают признание сотрудника месяца, выдачу поощрений и бесплатных предложений, а иногда и повышение.

Некоторые склонны думать, что эти идеи дорогостоящие, но они могут привести к чему-то действительно потрясающему.

Если вы мотивируете свою команду должным образом, они будут усердно работать, а это улучшит ваш бизнес лучше, чем вы ожидали.

Читайте также

Добавить комментарий

Вверх