Предприниматель Дмитрий Дубилет запустил бесплатного Telegram-бота Kind Reminder: с его помощью можно ставить команде задачи, а затем напоминать об их выполнении. Как Дмитрий рассказал AIN.UA, в нескольких его бизнесах команда пользуется этим ботом для постановки задач.
Бот работает так:
- Прямо в Telegram можно ставить задачи на исполнителей. Это можно делать либо в общем чате с коллегами, либо в самом боте.
- У каждой задачи есть исполнитель и срок исполнения. За день до срока исполнителю напоминают, что нужно внести отчет по задаче.
- Если отчет не вносится, бот напоминает об этом исполнителю каждый день.
- Исполнитель может внести отчет «Выполнено» или же попросить снять контроль/перенести задачу на другую дату.
- Контролирующий может принять отчет, отклонить его или поменять для задачи срок.
Чтобы ставить задачи прямо в общем чате, нужно добавить добавить бота в этот чат, для этого:
- Нужно нажать на название группы.
- Затем выбрать «Добавить участника».
- В строке поиска ввести kindreminderbot.
- И подтвердить его добавление в чат.
- После этого нужно сделать бота администратором (нажать на редактирование группы, затем выбрать раздел «Администраторы» и добавить бота в администраторы.
Чтобы поставить задачу участнику чата с помощью бота, нужно:
- В начале сообщения нужно поставить точку, а после нее набрать текст задания, исполнителя и дату выполнения.
- Чтобы добавить исполнителя из участников чата, нужно набрать @ и затем выбрать пользователя.
- Полностью команда для бота будет выглядеть, к примеру, так: . Внести правки в слайди @ sergey.designer 30-06.
- Если исполнителя не выбрать, бот назначит задачу пользователю, который ее и поставил.
- По умолчанию, контролировать задание будет тот, кто его поставил. Но можно указать другого контролирующего, для этого нужно вписать его ник после ника исполнителя, к примеру: . Внести правки в слайди @ sergey.designer @ egor.boss 30-06.
- Чтобы бот работал, все участники задачи должны авторизоваться в боте (т.е. зайти в бот и нажать start).
«Само собой, есть Jira, Trello и много других программ для ведения проектов. Наш бот может быть полезен в дополнение к этим программам. Еще он отлично подходит для работы с внешними компаниями. Ведь сторонние лица, условно, в корпоративную Jira не пускают. Главное преимущество бота в том, что работа с задачами происходит в той же среде, что и общение, а не в каких-то отдельных интерфейсах. Это здорово экономит время», — говорит Дмитрий Дубилет.
Источник: ain.ua
Самые актуальные новости - в 
