Источник: BUYology
Первый этап: внедрение оценки экономической и социальной эффективности.
Для оптимизации модели управления необходимо внедрение анализа экономического и социального эффекта за весь период проектирования.
Также успешным решением станет оценка влияния итогов бизнес-проекта на общие результаты хозяйствования. Для достоверности необходимо провести расчет по каждому этапу отдельно.
Данные мероприятия позволят сформировать:
1. общий методологический подход к анализу эффективности, построенный на едином перечне критериев;
2. стандартный регламент для финансирования разрабатываемых бизнес-проектов;
3. четкий порядок учета в расходной части бюджета предприятия затрат на разработку и реализацию программы.
Такой этап нужен при проведении тщательной оценки и корректировки регламента, определяющего параметры эффективности бизнес-проектов, а также для оптимизации учета расходов.
Второй этап: разработка порядка оценки эффективности инфраструктуры проектов.
В ходе данного этапа осуществляется формирование порядка анализа инфраструктуры бизнес-проектов.
Регламент реализуется в виде унифицированного документа, который позволяет принять управленческое решение. Эффективность инфраструктуры оценивается с учетом параметров каждого отдельного проекта программы.
В итоге утверждается документация, содержащая описание всех этапов процедуры с учетом затрат на эксплуатацию инфраструктуры.
Также учитывается обеспеченность каждого бизнес-проекта необходимыми объектами и материалами.
Регламент должен содержать пункты, обосновывающие включение в расходную часть бюджета средств на реализацию программы.
Третий этап: автоматизация заявок и оценок.
Для эффективного управления бизнес-проектами в ходе реформирования рекомендуется автоматизировать учет и одобрение заявок на инвестирование.
Реализуется данный принцип с помощью программы мониторинга.
Она строится на утвержденном перечне параметров, соблюдение которых станет основанием для окончания или доработки любого неподходящего бизнес-проекта программы.
Необходима автоматизация расчетов экономического и социального эффектов, а также их влияния на итоговую результативность предприятия.
Оценку инфраструктуры не рекомендуется проводить вручную – необходимо включить ее в данный этап.
В итоге предприятие утверждает локальный правовой акт, содержащий:
1. список параметров, которые станут основанием для прекращения или изменения бизнес-проекта, а также минимальных и максимальных значений этих критериев;
2. регламент для мониторинга и анализа значений оценочных параметров;
3. перечень действий, которые необходимо предпринять, если пороговые значения параметров будут достигнуты.
Результатом реализации представленных мероприятий станет не только оптимальное управление бизнес-проектами, но и организация инвестирования и материального обеспечения.
Руководители предприятия не будут перегружены, оценивая неэффективные программы.